Para adquirir um serviço, é comum que antes de mais nada, o consumidor faça uma pesquisa de preços e descubra qual empresa apresenta a melhor relação entre custo e benefício, para depois tomar a decisão de compra. Nesta circunstância, as organizações geram o orçamento para clientes, um documento onde são informados alguns dados, como descrição do serviço, prazo para execução, preço, etc. Este documento garante que o que foi acordado no começo da negociação seja cumprido até o seu término.

O que é um orçamento para clientes?

Para a prestação de serviços, toda empresa ou profissional autônomo deve emitir um orçamento para clientes. Trata-se de um documento onde o contratado e o contratante fazem um acordo, especificando  informações sobre o serviço que será prestado.

É fundamental que o orçamento para clientes seja claro e não deixe dúvidas para nenhuma das partes. Ele funciona como uma garantia sobre o que foi acordado no início da negociação.

A importância de um bom orçamento para clientes

O orçamento é uma ferramenta essencial para conquistar clientes. Através dele, configura-se uma relação mais transparente com o consumidor, além de evitar problemas como tarefas adicionais que não foram combinadas previamente, ou valores que não foram pré-estabelecidos.

O ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema integrado de gestão empresarial. Por possuir uma interface única para inserção e visualização dos dados, elimina as possibilidades de repetição ou duplicação de informações, evitando retrabalho ou informações em em softwares distintos, o que acontece com um sistema de gestão não integrado.

Para tornar mais simples o processo de gerar um orçamento para clientes, contar com a ajuda de um sistema de gestão empresarial, ou ERP, viabiliza a personalização e padronização de todos os documentos que envolvem a venda ao cliente, desde o orçamento, passando pela ordem de serviço, produção, boletos bancários, notas fiscais e tributos referentes ao serviço, tudo sem dor de cabeça ou risco de falha humana.

O ERP torna possível o mapeamento de todos os processos empresariais, reduzindo custos e otimizando o uso de recursos. Também é possível ter um controle maior sobre as rotinas para uma boa gestão da empresa. Além do orçamento para clientes, o ERP garante um da contabilidade, emissão de notas fiscais, controle de estoque, etc. Para saber mais sobre ERP, clique aqui.

Agora que você já está por dentro do assunto, separamos como o ERP Software AVA funciona na prática na geração de orçamentos, confira!

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